كل شاشة في وحدة المشروعات: ماذا تعرض، ولماذا هي موجودة بهذا الشكل، وماذا ينتج عن استخدامها.
| المساحة | الشاشة | ماذا تعرض | لماذا هي هكذا | ماذا ينتج عنها |
|---|---|---|---|---|
| نظرة عامة | لوحة المتابعة Dashboard / |
الحالة الصحية للمشروعات، والمتأخر منها، وأعلى المخاطر، ونسبة الالتزام بتسجيل الوقت. | الستة أسئلة التي يُدار بها مكتب مشروعات، في شاشة واحدة — لأن الإجابة الموزّعة على ست شاشات إجابة لا يفتحها أحد. | تعرف أي مشروع يحتاج تدخلًا اليوم قبل أن تفتح أي مشروع. |
| التنفيذ | المشروعات Projects /projects |
قائمة المشروعات بحالتها وحالتها الصحية وموازنتها ونسبة إنجازها. | الحالة الصحية تُحسب ليليًا من الانحرافات لا من رأي أحد — لأن عمودًا يملؤه مدير المشروع بنفسه عمود أخضر دائمًا. | تفتح المشروع فتصل إلى جدوله وتكلفته ومخاطره ومنتجات تسليمه. |
| التنفيذ | تفاصيل المشروع Project detail /projects/[id] |
الجدول الزمني (مخطط جانت عربي أصلي)، والتكلفة، والموازنة، وسجل RAID، وطلبات التغيير، والبوابات المرحلية، ومنتجات التسليم. | المخطط الزمني عربي أصلي: الزمن من اليمين لليسار والأشرطة والأسهم مرسومة من حافة البداية — لا صورة مقلوبة بمرآة. | التعديل يُرسَل كمجموعة عمليات فيعيد المحرك الحساب كوحدة واحدة: يقبلها كلها أو يرفضها كلها ويسمّي السبب. |
| التنفيذ | المحافظ Portfolios /portfolios |
تجميع المشروعات على مستوى المحفظة. | لأن سؤال الإدارة العليا ليس «كيف حال هذا المشروع» بل «كيف حال ما نموّله». | ترى الموازنة والتكلفة والانحراف على مستوى المحفظة، ومنها تنزل للمشروع. |
| الرشيق | السبرنتات وقائمة الأعمال Sprints & backlog /agile |
سبرنتات ولوحة أربعة أعمدة وقائمة أعمال مرتَّبة ومنحنى إنجاز وسرعة الفريق. | السبرنت وعاء فوق أنشطة موجودة بالفعل تحمل كود هيكل وتكلفة — تنفيذ رشيق تحت مظلة مالية، فلا يوجد نظامان يحتاجان مطابقة. | النطاق المضاف بعد البدء يُعلَّم لا يُمنع، لأن منحنى يبتلع النطاق الجديد بصمت لا يستطيع إظهار تضخّم النطاق أبدًا — وهو أهم ما وُجد لأجله. |
| الوقت | وقتي My time /time |
تسجيل ساعاتك وتصنيفها قانونيًا وإرسال الكشف. | لأن قانون العمل المصري يسعّر ساعة الليل ويوم الراحة والعيد بشكل مختلف — والكشف الذي يسجّل رقمًا فقط يجعل أثر الأجر مجهولًا لاحقًا. | الكشف المرسل ينتظر اعتمادًا. ولا يمكنك اعتماد كشفك بنفسك. |
| الوقت | اعتماد الأوقات Approvals /time/approvals |
اعتماد جماعي مع إبراز الاستثناءات: أسبوع فوق ٦٠ ساعة، أو يوم فوق ١٦، أو ساعات إضافية. | لأن المعتمِد الذي أمامه ٤٠ كشفًا لن يقرأ ٤٠ كشفًا — والتصميم الواقعي هو «اعتمد الكل عدا ما يبدو غريبًا». | الاعتماد يحوّل الوقت إلى تكلفة فعلية ويجعله مرشحًا للفوترة. والكشف المعتمد لا يُعدَّل. |
| الوقت | الالتزام بالتسجيل Compliance /time/compliance |
من لم يرسل كشفه، ومنذ متى. | لأن تكلفة المشروع بلا ساعات ليست منخفضة، بل غير معروفة — والفرق بينهما هو الفرق بين قرار ومفاجأة. | تعرف لمن ترسل تذكيرًا قبل أن تُقفل الشهر. |
| الموارد | الإسنادات Assignments /resources |
من على أي مشروع، بحجز مبدئي أو مؤكد. | الفرق بين «ناوي أستخدم أحمد» و«مدير أحمد وافق» — وأربعة منتجات فقط في السوق تفرّق بينهما. | الحجز المؤكد يستهلك طاقة حقيقية. والمبدئي يظهر كنيّة ولا يمنع أحدًا. |
| الموارد | الطاقة الاستيعابية Capacity /resources/heatmap |
خريطة الطاقة لكل شخص، بعد خصم الإجازات المعتمدة من سجل الموارد البشرية. | هذا ما لا تستطيعه أداة مشروعات مستقلة: هي لا ترى ملف الموظف. والتجاوز يُحسب على المؤكد فقط، وإلا صارت كل قائمة أمنيات خانة حمراء ولتجاهل الناس اللون خلال أسبوع. | ترى من هو متاح فعلًا ومن هو متجاوز، قبل أن تَعِد عميلًا بموعد. |
| الموارد | طلبات الموارد Requests /resources/requests |
دورة طلب المورد واعتماده. | لأن من يطلب الوقت ليس من يلتزم به — سلطة مدير الموارد لا مدير المشروع. | الاعتماد يحوّل الحجز من مبدئي إلى مؤكد فيدخل حساب الطاقة. |
| الموارد | المهارات والأدوار المفتوحة Skills & placeholders /resources/skills |
مصفوفة المهارات بمستوياتها وتاريخ آخر تأكيد، ومطابقة المرشحين، وأدوار مخططة بلا اسم بعد. | قائمة مهارات لا تعرف الإتاحة ترسلك للخبير المحجوز، وخريطة إتاحة لا تعرف المهارات ترسلك لأي شخص فاضي. والادعاء الذي لم يُؤكَّد منذ سنتين ادعاء لا مهارة — يُعلَّم ولا يُحذف. | الدور المفتوح يظهر في الطلب دون أن يستهلك طاقة أحد، وشغله يُنشئ حجزًا مبدئيًا يحتاج اعتماد مدير الموارد. |
| الأداء | القيمة المكتسبة والفائض Earned value & float /performance |
القيمة المكتسبة بمؤشراتها، وتوزيع الفائض على شرائح، والأنشطة القريبة من الحرج. | القيمة المكتسبة تُحجب إن لم يكن خط الأساس محمّلًا بالتكلفة، وتقول ذلك صراحة: أرقام محسوبة من خطة بلا تكلفة تبدو علمية وهي خطأ، والناس تتخذ عليها قرارات. | الشاشة تعطيك حكمًا واحدًا: «هش» أو «مشدود» أو «مرن» — لا رسمًا بيانيًا يُترك للقارئ. |
| الأداء | الاستغلال والهامش Utilisation & margin /performance/utilisation |
الاستغلال ونسبة التحصيل لكل شخص، وهامش الربح لكل مشروع مرتّبًا من الأسوأ. | لأن فريقًا باستغلال ٨٥٪ وتحصيل ٧٠٪ مشغول وغير مربح — والاستغلال وحده يقول إنه شهر ممتاز. ومعظم الأدوات تعرض الاستغلال فقط. | تعرف أين تتسرّب الأرباح: في ساعات لم تُفوتر، أو في مشروع بسعر خاطئ. |
| الحوكمة | المبادرات Intake /governance/intake |
المبادرات المقترحة، وتقييمها بنموذج مرجّح مُطبَّع على ١٠٠، وتحويلها لمشروع. | التطبيع على ١٠٠ يجعل المقارنة ممكنة بين مبادرات قُيّمت بمعايير مختلفة الأوزان. | المبادرة تتحوّل مشروعًا بقالبه ومراحله، أو تُرفض بسبب مكتوب يبقى في السجل. |
| الحوكمة | تقارير التجاوز Exception reports /governance/exceptions |
تقارير التجاوز التي أنشأتها المراقبة الليلية. | أسلوب PRINCE2 لكن منفَّذًا بحيث لا يحتاج من يشغّله: التجاوز نفسه هو ما يُنشئ التقرير باسم راعي المشروع ويضعه في صندوق «شغلي» بتاعه. | تقرير واحد مفتوح لكل نوع حتى يُرَد عليه — لأن تقريرًا جديدًا كل ليلة يتحوّل ضوضاء، والضوضاء تُقفل. |
| الإعداد | التقويمات Calendars /setup/calendars |
أيام العمل، ونصف الأيام، والإجازات الرسمية، وقاعدة رمضان. | ساعات رمضان تبدأ فارغة عمدًا: المصادر تختلف حول الاستحقاق، والقيمة المخمَّنة تتحوّل جدولًا زمنيًا يعتمد عليه أحد. | المحرك يحسب كل التواريخ على أيام عمل حقيقية — لا على أيام تقويمية. |
| الإعداد | أبعاد الترميز Code dimensions /setup/code-dimensions |
أوسمة يُصنَّف بها النشاط بأكثر من بُعد. | صمّام الأمان الذي يمنع تحوّل هيكل الشغل إلى مصفوفة تقارير من ستة مستويات لا يقدر أحد على إعادة تخطيطها. | تحلّل التكلفة بأي بُعد دون أن تلمس شجرة العمل. |
| الإعداد | جداول الأسعار Rate cards /setup/rate-cards |
سعر البيع وتكلفة الساعة، مؤرَّخة السريان. | مؤرَّخة لأن رفع السعر لا يجوز أن يعيد تسعير الشهر الماضي. | الساعة المعتمدة تتحوّل تكلفة فعلية وقيمة قابلة للفوترة بالسعر الساري وقتها. |
| الإعداد | الشروط التجارية Commercial terms /setup/billing-terms |
نموذج التعاقد (وقت ومواد، بسقف، سعر ثابت، دفعات، أتعاب دورية)، والسقف، والدفعات التي تُفوتر. | السقف يُطبَّق عند تجميع مقترح الفوترة، لا يُكتشف عند رفض الفاتورة. والدفعة تُستحق بالقبول لا بمرور التاريخ، وإلا صارت تذكيرًا في التقويم يفوتر العميل. | الشاشة تقول كم فُوتر وكم بقي تحت السقف، وتنبّه قبل الوصول إليه لا بعده. |