٤٢ سلسلة اعتماد جاهزة عبر أربع وحدات، و٤٤ رسم عمليات. الصفحة دي بتقولك مين بيعتمد إيه، وبيحصل إيه لما يوافق، وإيه اللي عن قصد مالوش زرار «وافق».
أي وحدة كانت هتشحن محرك اعتمادات خاص بيها كانت هتدّي المؤسسة صناديق وارد بعدد الوحدات ومصمّمين بعدد الوحدات وأخطاء توجيه بعدد الوحدات. عشان كده أي قرار بشري في المنصة بيفتح سلسلة في مكان واحد.
FIN_PAYMENT». مش عارفة كام محطة فيها ولا مين فيهم.
فلما تزوّد توقيع تاني على الدفعات، المالية تفضل شغالة من غير سطر كود.المنطق ثابت: المدير المباشر بيقف قدام أي حاجة تخص وقت الموظف، والموارد البشرية قدام أي حاجة تخص ملفه، والمالية بتدخل حيث الفلوس بتتحرك فعلًا.
| الكود | الطلب | محطات الاعتماد بعد التقديم | بيحصل إيه لما يخلص |
|---|---|---|---|
HR_LEAVE | طلب إجازة | المدير المباشر ← الموارد البشرية | الرصيد بيتخصم لوحده |
HR_LEAVE_CANCELLATION | إلغاء إجازة | المدير المباشر ← الموارد البشرية | الرصيد بيرجع |
HR_HOUR_PERMISSION | إذن ساعات | المدير المباشر | الإذن بيدخل حساب الحضور |
HR_OVERTIME | عمل إضافي مقدّمًا | المدير المباشر | الساعات بتتصنّف قانونيًا وتروح للأجور |
HR_ATTENDANCE_ADJUSTMENT | تعديل حضور وانصراف | المدير المباشر ← الموارد البشرية | بصمة اليوم بتتعدّل بأثر مكتوب |
HR_MISSION | مهمة عمل رسمية | المدير المباشر ← الموارد البشرية ← المالية | المهمة بتتسجّل وبدلها يستحق |
HR_MISSION_ALLOWANCE | بدل مهمة | الموارد البشرية ← المالية | البدل بيروح لمسيّر الأجور |
HR_CUSTODY | عهدة | المدير المباشر ← الموارد البشرية | الصنف بيتقيّد باسم الموظف |
HR_LOAN | سلفة | المدير المباشر ← الموارد البشرية ← المالية | جدول الأقساط بيتعمل وبيتخصم شهريًا |
HR_AID | مساعدة | الموارد البشرية ← المالية | المبلغ بيدخل مسيّر الأجور |
HR_EDUCATION_ALLOWANCE | بدل تعليم | المدير المباشر ← الموارد البشرية ← المالية | البدل بيستحق للسنة الدراسية |
HR_EXPENSE | استرداد مصروفات | المدير المباشر ← المالية | المبلغ بيتصرف مع المرتب أو من الخزينة |
HR_LETTER | خطاب أو شهادة | الموارد البشرية | المستند بيتولّد بقالبه وبرقمه |
HR_PERSONAL_DATA | تعديل بيانات شخصية | الموارد البشرية | الملف بيتحدّث والقديم محفوظ |
HR_MARITAL_STATUS | تغيير الحالة الاجتماعية | الموارد البشرية | بيأثر على الإعفاء الضريبي |
HR_BANK_ACCOUNT | تغيير حساب بنكي | الموارد البشرية ← المالية | حساب صرف المرتب بيتغيّر |
HR_TRANSFER | نقل | الموارد البشرية | الوظيفة والإدارة بيتغيّروا بتاريخ سريان |
HR_TRAINING | تدريب | المدير المباشر ← الموارد البشرية | الترشيح بيدخل خطة التدريب |
HR_RESIGNATION | استقالة | المدير المباشر ← الموارد البشرية | إخلاء الطرف والتسوية بيبتدوا |
HR_PENALTY_OBJECTION | تظلّم من جزاء | الموارد البشرية | الجزاء بيتأكد أو بيتلغي بقرار مكتوب |
HR_MANPOWER | قوى عاملة | المدير المباشر ← الموارد البشرية ← المالية | بيتحوّل طلب توظيف معتمد |
HR_JOB_REQUISITION | طلب توظيف | المدير المباشر ← الموارد البشرية ← المالية | الوظيفة بتفتح للترشيحات |
HR_SALARY_REVIEW | دورة مراجعة أجور | الموارد البشرية ← المالية | الزيادات بتسري من تاريخها |
الفرق اللي بيهم: المالية بتدخل حيث الأرضية السعرية بتتكسر، مش حيث السعر بيتحدد.
| الكود | الطلب | محطات الاعتماد بعد التقديم | بيحصل إيه لما يخلص |
|---|---|---|---|
CRM_QUOTE | اعتماد عرض سعر | مدير المبيعات | العرض بيتبعت للعميل ويقفل الأسعار |
CRM_DISCOUNT | اعتماد خصم | مدير المبيعات ← المالية | الخصم بيتسجّل على الصفقة بسببه |
CRM_CAMPAIGN | اعتماد حملة | التسويق | الحملة بتشتغل بميزانيتها |
الفصل بين مَن يجهّز ومَن يرحّل متطبّق على السجل نفسه كمان. السلسلة هي اللي بتحطّ القرار على مكتب حد، بدل ما تستنى منه يفتكر يدوّر.
| الكود | الطلب | محطات الاعتماد بعد التقديم | بيحصل إيه لما يخلص |
|---|---|---|---|
FIN_JOURNAL | قيد يدوي | المراقب المالي | القيد بيترحّل من باب الترحيل الوحيد |
FIN_BILL | فاتورة مورد | المدير المباشر ← المراقب المالي | المصروف والالتزام الضريبي بيتقيّدوا |
FIN_PAYMENT | أمر دفع | المراقب المالي ← الخزينة | الدفعة بتخرج وبتتخصم من البنك |
FIN_VENDOR_BANK | حساب بنكي لمورد | الخزينة | الحساب يبقى صالح للدفع عليه |
FIN_BUDGET | الموازنة | المدير المباشر ← المراقب المالي | التنقيح بيبقى ساري وبيتقاس عليه |
FIN_PERIOD_CLOSE | إقفال فترة | المراقب المالي | الفترة بتتقفل ومحدش يرحّل فيها |
FIN_TAX_RETURN | الإقرار الضريبي | المراقب المالي | الإقرار بيتقفل ويتقدّم |
دي بالظبط القرارات اللي فريق التنفيذ ما يقدرش ياخدها لوحده: وقت حد تاني، وفلوس حد تاني، وخط أساس المخطط المفروض ما يعيد ضبطه.
| الكود | الطلب | محطات الاعتماد بعد التقديم | بيحصل إيه لما يخلص |
|---|---|---|---|
PM_INTAKE | مبادرة جديدة | مكتب إدارة المشروعات ← راعي المشروع | بتتحوّل مشروع أو بترجع بسببها |
PM_CHARTER | ميثاق المشروع | راعي المشروع ← مكتب إدارة المشروعات | المشروع بيتحوّل لنشط |
PM_GATE | بوابة مرحلية | راعي المشروع ← مكتب إدارة المشروعات | المرحلة اللي بعدها بتفتح |
PM_BASELINE | خط الأساس | مكتب إدارة المشروعات | الانحرافات بتتقاس عليه بعد كده |
PM_CHANGE | طلب تغيير | راعي المشروع ← مكتب إدارة المشروعات | الموازنة بتتحرّك كتنقيح جديد |
PM_RESOURCE_REQ | طلب مورد بشري | مدير الموارد | الحجز بيتحوّل من مبدئي لمؤكد |
PM_TIMESHEET | كشف وقت | المدير المباشر | الوقت بيتحوّل تكلفة فعلية |
PM_EXPENSE | مصروف مشروع | المدير المباشر ← المالية | المصروف بيتحمّل على المشروع |
PM_BILLING | مقترح فوترة | المدير المباشر ← المالية | المالية بتصدر الفاتورة من المقترح |
PM_GATE عامة عن قصد. البوابات بتختلف من مشروع لمشروع، فبدل ما نزرع سلسلة
لكل بوابة متخيّلة، في سلسلة واحدة والمشروع بيقول هي بوابة إيه. وPM_CHARTER هي
البوابة الأولى بالعُرف.
مش كل رقابة اعتماد. في قواعد المفروض ما يبقاش ليها زرار «وافق» أصلًا، لأن السماح بتجاوزها بيلغي قيمتها.
| القاعدة | ليه مش سلسلة |
|---|---|
| القيد لازم يتوازن لكل عملة | قيد مش متوازن مش قيد. الاعتماد عليه معناه إن الميزانية بقت اختيارية |
| ما تترحّلش في فترة مقفولة | لو الإقفال بيتجاوز باعتماد، يبقى مفيش إقفال — في اقتراح إقفال |
| الترحيل على حساب تجميعي ممنوع | الرصيد التجميعي لازم يساوي دفتره المساعد؛ التجاوز بيكسر التسوية للأبد |
| القيد المرحَّل ما يتعدّلش | التصحيح بيبقى بقيد عكسي، عشان الأثر يفضل مقروء بعد سنتين |
| الدايرة في الجدول الزمني مرفوضة | البرنامج اللي بيفكّها لوحده بقى ليه رأي في خطتك |
| محدش يعتمد كشف وقته | ده تعارض مصالح مباشر، مش مسألة سياسة |
| محدش يبتّ في طلب هو قدّمه | نفس السبب، ومتطبّق على مستوى المنصة |
٤٤ رسم عمليات موزّعين على خمس مساحات. لو بتدوّر على عملية معيّنة، دي الفهرس.
| المعرّف | الرسم بيوضّح إيه |
|---|---|
decision | قرار السماح لطلب واحد |
grant | منح صلاحية والحد الأقصى |
delegate | التفويض المؤقت |
breakglass | الوصول الطارئ |
svcprincipal | خدمة بتنادي خدمة |
orgchange | أثر تغيير الهيكل |
| المعرّف | الرسم بيوضّح إيه |
|---|---|
arc | الرحلة من التعيين لنهاية الخدمة |
manpower | طلب القوى العاملة |
pipeline | التوظيف والترشيحات |
offer | العرض والقبول |
onboarding | الانضمام |
spine | العمود الفقري للملف |
attendance | الحضور والانصراف |
leave | الإجازات |
payroll | دورة الأجور |
loan | السلف والأقساط |
documents | المستندات والانتهاءات |
performance | تقييم الأداء |
learning | التدريب |
discipline | الجزاءات والتظلّم |
transfer | النقل |
resignation | الاستقالة |
abandonment | الانقطاع عن العمل |
termination | إنهاء الخدمة |
rehire | إعادة التعيين |
| المعرّف | الرسم بيوضّح إيه |
|---|---|
lead | العميل المحتمل |
deal | الصفقة |
quote | عرض السعر |
case | بلاغ الخدمة |
capture | التقاط الطلبات |
portal | بوابة العميل |
| المعرّف | الرسم بيوضّح إيه |
|---|---|
fin-arc | الصورة الكبيرة للمالية |
fin-posting | باب الترحيل الوحيد |
fin-ar | من الفاتورة للتحصيل |
fin-ap | من فاتورة المورد للدفع |
fin-bank | التسوية البنكية |
fin-close | الإقفال |
fin-payroll | الأجور وهي بتدخل الدفاتر |
| المعرّف | الرسم بيوضّح إيه |
|---|---|
pm-arc | رحلة المشروع |
pm-schedule | مجموعة عمليات الجدول |
pm-resource | من الحجز للالتزام |
pm-time | من الساعة للفاتورة |
pm-governance | المراقبة وتقرير التجاوز |
pm-budget | الموازنة والالتزامات |
السلاسل بتتزرع بمحطاتها ومن غير أدوار مستهدفة. الخطوة دي هي اللي بتخلّيها توصل لمكاتب حقيقية.