كورس إدارة المشروعات — من الصفر

الحدوتة

أي مشروع بيبدأ فكرة. الفكرة بتتقيّم، وبتتحوّل خطة، والخطة محتاجة ناس ووقت وفلوس، وبعدين حد لازم يتابع ويقرّر لما الأمور تخرج عن الحدود. الوحدة دي بتغطي الرحلة دي كلها، وبتربطها بباقي المنصة: الناس من الموارد البشرية، والفلوس من المالية، والاعتمادات من سير العمل.

مصطلحات

1. ادخل «المشروعات» واضغط «إعداد المشروعات» بيتعمل تقويم شغل، ونموذج تقييم المبادرات، وأبعاد ترميز، وجدول أسعار، وأربع قوالب.
2. افتح مشروع جديد واختار النمط داخلي · خدمات مهنية · رشيق · مقاولات. النمط بيحدد المراحل الجاهزة.
3. شوف الجدول اللي اتعمل لوحده مراحل ببداية ونهاية ومسار حرج محسوب على تقويم شغل حقيقي.

المشكلة

مدير المشروع عايز يعرف التكلفة حسب التخصص. بيضيف مستوى في الهيكل. بعدين المالية عايزة حسب مصدر التمويل — مستوى تاني. بعدين الإدارة عايزة حسب الدور. النتيجة: هيكل من ٦ مستويات محدش يقدر يعيد تخطيطه، وبقى مصفوفة تقارير مش تقسيم شغل.

الحل: أبعاد الترميز

بدل مستوى جديد، بتحطّ على النشاط وسم من بُعد. والنشاط ممكن ياخد أكتر من بُعد. وبتحلّل بيهم من غير ما تلمس الهيكل.

الأربع أنواع

ليه المخطط ما يعتمدش خط الأساس بنفسه؟

لأن خط الأساس اللي أي حد يقدر يعيد ضبطه مش خط أساس — ده طريقة إن كل تقارير الانحراف تطلع أصفار. لما المشروع يتأخر، أسهل حاجة إن المخطط يعيد الضبط ويقول «إحنا في الميعاد». الصلاحية دي عند PMO.

الاعتماد الجماعي مع الاستثناءات

المعتمِد اللي قدامه ٤٠ كشف مش هيقرا ٤٠ كشف. التصميم الواقعي هو «اعتمد كله ما عدا اللي شكله غلط». عشان كده الشاشة بتبيّن الاستثناءات قدامك: أسبوع فيه أكتر من ٦٠ ساعة، أو يوم فيه أكتر من ١٦ ساعة، أو ساعات مصنّفة إضافي. والاعتماد الجماعي بيقولك بالظبط اللي عدّاه وليه.

المقترح بياخد إيه بالظبط

تلات شروط لازم يتحققوا مع بعض: الوقت يكون معتمد، ويكون قابل للفوترة، وما اتفوترش قبل كده. أي شرط ناقص فيهم بيبقى نوع أخطاء لوحده. ولما المقترح يتعمل، كل سطر بياخد ختم برقم المقترح — عشان نفس الساعة ما تدخلش في فاتورتين.

المساهم بياخد إيه

1. اعمل مشروع مقاولات وشوف المراحل الإجابة: ٥ مراحل جاهزة، وكلهم بيبدأوا من نفس التاريخ لأن مفيش روابط لسه.
2. اربطهم نهاية ← بداية بالترتيب الإجابة: التواريخ بتتزحلق، وكلهم بيبقوا على المسار الحرج، والفائض صفر.
3. اربط آخر مرحلة بأول مرحلة الإجابة: مرفوض، والسلسلة مكتوبة بالأسماء بالعربي والإنجليزي.
4. شغّل «إعادة الحساب» مرتين ورا بعض الإجابة: نفس تاريخ الإنجاز بالظبط. لو اختلف، يبقى المحرك مش حتمي.
5. اعتمد خط أساس وافتح تبويب «الانحرافات» الإجابة: الانحرافات أصفار، والقيمة المكتسبة مش ظاهرة والسبب مكتوب.
6. سجّل ٨ ساعات على نشاط، صنّف ساعتين «إضافي ليلي»، وابعت الكشف الإجابة: لو حاولت تعتمده بنفسك هيترفض — محدش يعتمد كشفه.
7. اطلب مورد بشري واعتمده بنفس المستخدم الإجابة: مرفوض. «أنت من قدّم هذا الطلب؛ يجب أن يبت فيه شخص آخر».