DWPlatform HR
دليل ميداني · الموارد البشرية

الموارد البشرية: من مجرد اسم في الدليل، لملف خدمة متسوّى قانونًا.

📚 مؤسستك مجموعة شركات؟ اقرا الأول درس هيكل المجموعة — القابضة والشركات والفروع والأقسام، وإزاي كل شركة بتطلع مرتباتها ونماذجها باسمها هي. الدليل ده بعد كده هيبقى أوضح بكتير.

الموديول بيمسك إيه، وإزاي تاريخ التوظيف بيتبني فعلًا، وكل شاشة في الـ back office — وكمان محرك قانون العمل المصري اللي بيحدّد رصيد الإجازة وقسيمة المرتب ومستحقات نهاية الخدمة يطلعوا بكام.

آخر تحديث ٢٦ يوليو ٢٠٢٦ كل جهة لوحدها · عزل على مستوى الصف عربي وإنجليزي · من اليمين للشمال قانون العمل والضرايب المصري
٠١ · تعريف

إيه هو موديول الموارد البشرية

لحد دلوقتي، الموارد البشرية في DWPlatform كانت دليل وبس. عارفة إن الشخص موجود، وفي أنهي إدارة، واسم وظيفته إيه، ورقم تحويلته كام. أي حاجة تانية — يعني الشغل اللي إدارة الموارد البشرية بتقضي فيه يومها كله — كانت بتحصل في مكان تاني، غالبًا على شيت Excel.

الموديول ده بيضيف النص التاني، نص الحركات. الدليل سايبه زي ما هو — الشات ودليل التليفونات والهيكل التنظيمي لسه بيقروا نفس سجل الشخص — وفوقه بيبني ملف خدمة كامل: التعيين وإنهاء الخدمة، النقل والترقية، استحقاق الإجازات وأرصدتها، الحضور، المرتبات بخصوماتها القانونية، مستندات العاملين بتواريخ انتهائها، ومتابعة الالتزام. وكل ده متظبّط على قانون العمل المصري، لأن رصيد الإجازة أو قسيمة المرتب مش حسبة عامة — دي بتطلع زي ما القانون بيقول بالظبط.

ملف الموظف

شؤون الموظفين

صفحة واحدة لكل موظف فيها عشر تابات تاريخ كامل — البيانات الأساسية، والتوظيف، والمعالون، والمؤهلات، والمستندات، والتأمينات، والأجور، والسلف، والجزاءات، والإجازات — زيادة على كل حركة نقل وعلى مستحقات نهاية الخدمة.

الإجازات والحضور

الإجازات والحضور

أنواع إجازات كل واحد له قواعده، وأرصدة لكل موظف (رصيد الأجازات) بكل حركة فيها، وحضور يومي وعمل إضافي وغياب — دي المدخلات اللي المرتبات محتاجاها قبل ما تحسب أي حاجة.

المرتبات

الرواتب

دورات شهرية متبنية على عناصر الأجر، وعليها التأمينات الاجتماعية، وضريبة كسب العمل، وأقساط السلف، والجزاءات، وخصم الغياب — كله تحت الحدود اللي القانون حاططها، ومعاه أثر مراجعة محفوظ ورا كل رقم.

الدرجات والهيكل

التنظيم

سلّم الدرجات والعلاوات (الدرجات والأجور) اللي النقل والترقية وقرارات الأجر بترتبط بيه، عشان التعيين يبقى مكان على سلّم مش رقم متكتوب باليد.

المستندات

المستندات

كل مستندات العاملين — العقد، والرقم القومي، واستمارة التأمين، وتصريح العمل — بتاريخ الإصدار والانتهاء، عشان البطاقة اللي قرّبت تخلص تبقى تنبيه بأسابيع قبل ما تبقى مشكلة.

متابعة الالتزام

المتابعة

التزامات ومخالفات النظام بيكتشفها بنفسه — من رصيد إجازة عدّى عليه تلات سنين من غير تسوية، لحد نمط غياب قرّب على الحدود القانونية.

back office · الموارد البشرية · العربية
شاشة الموارد البشرية بالعربي، وباين فيها القوايم الستة الرئيسية وقائمة الموظفين
كل حاجة مكانها فين. أول ما تفتح الموارد البشرية بتنزل على قائمة الموظفين، وفوقها شريط بست قوايم هو خريطة الموديول كله: شؤون الموظفين · التنظيم · الإجازات والحضور · الرواتب · المتابعة · الإعدادات. وكل حاجة في الدليل ده تحت واحدة من الستة دول. وخد بالك إن الواجهة كلها من اليمين للشمال — القائمة والجدول وترقيم الصفحات كلهم بيتقلبوا.
Aشؤون الموظفين — قائمة الموظفين، وملف الموظف، ونقل الموظف، وإنهاء الخدمة، ومستندات العاملين.
Bالتنظيم — هيكل الدرجات والعلاوات اللي التعيينات بتشاور عليه.
Cالإجازات والحضور — أنواع الإجازات، والأرصدة، والحضور اليومي.
Dالرواتب — دورات المرتبات، وعناصر الأجر، والشئون الاجتماعية، والتأمينات الاجتماعية، وضريبة كسب العمل.
Eالمتابعة — قائمة متابعة الالتزام القانوني.
Fالإعدادات — إعدادات الموديول نفسه.
back office · الموارد البشرية · بالإنجليزي
نفس شاشة الموارد البشرية معروضة بالإنجليزي، من الشمال لليمين
نفس الشاشة بالإنجليزي. دي مش لقطة مترجمة من نسخة تانية — الموديول شايل اللغتين وبيقلب الاتجاه حسب لغة الجهة، فـشؤون الموظفين بتبقى Employee affairs، والجدول بيرجع ياخد ناحية الشمال، وأسهم الترتيب بتتعكس. اللي مش بيتترجم هو الداتا اللي الجهة كتبتها بنفسها: عمود مقر العمل لسه بيقول المقر الرئيسي، لأن دي قيمة في قاعدة بياناتهم، مش لفظ في المنتج بتاعنا.
back office · الموارد البشرية · 390px
موديول الموارد البشرية على موبايل عرضه ٣٩٠ بكسل: القوايم الستة بتتلم ورا زرار القائمة، والجدول بيسيب تلات أعمدة بس بتعرّف الصف
نفس الموديول على الموبايل. عند ٣٩٠ بكسل شريط القوايم الستة بيتلمّ ورا زرار القائمة، والفلاتر بتتركب فوق بعض، والجدول بيسيب تلات أعمدة بس هما اللي بيعرّفوا الصف — رقم الموظف، والإدارة، والمسمى الوظيفي — والباقي بيتزحلق. وخد بالك إن عدادات الفوتر وترقيم الصفحات لسه موجودين بالكامل: موظف الموارد البشرية اللي بيراجع رقم وهو رايح اجتماع لازم يعرف هو في صفحة كام. ومفيش أي زحلقة أفقية للصفحة، لا بالعربي ولا بالإنجليزي.
٠٢ · نموذج البيانات

نموذج التوظيف بتلات مستويات

أغلب غلطات أنظمة الموارد البشرية سببها حاجة واحدة: إنها بتخزّن التوظيف في صف واحد مسطّح لكل موظف — تاريخ تعيين واحد، وإدارة واحدة، ومرتب واحد، وبيتكتب فوقهم كل ما حاجة تتغيّر. التصميم ده مش قادر يجاوب على «كان إيه الوضع في مارس اللي فات»، ولا بيستحمل إعادة تعيين، وبيضيّع في الهدوء الأدلة اللي محكمة العمل هتطلبها. DWPlatform بيقسّم التوظيف لـتلات مستويات، والتقسيمة دي هي سبب إن باقي الموديول بيشتغل صح.

١ · Personدائمالشخص نفسه

ده سجل الدليل — الاسم، والرقم القومي، وبيانات التواصل. بيتعمل مرة واحدة وعمره ما بيتشال، لأنه متشارك مع باقي المنصة: الشات بيدوّر على الشخص هنا، وكمان دليل التليفونات، والهيكل التنظيمي، وأي قائمة اختيار أشخاص في أي موديول. الشخص موجود سواء بيشتغل عندك دلوقتي أو لأ، وده بالظبط اللي بيخلّي إعادة التعيين وسجلات الموظفين السابقين والمرتبات التاريخية ممكنة.

الشخص الواحد ممكن يبقى عنده أكتر من…
٢ · EmploymentPeriodتعيين ← إنهاء خدمةفترة خدمة

فترة خدمة واحدة متصلة: اتعيّن في تاريخ، وخدمته انتهت في تاريخ (أو لسه مفتوحة). لو حد مشي ورجع بعد تلات سنين، بياخد فترة جديدة — القديمة عمرها ما بتتفتح تاني. ودي مش وجهة نظر في التصميم، دي حقيقة قانونية: الفترة المقفولة اتعملّها تسوية. مكافأة نهاية الخدمة اتحسبت واتدفعت على مدة الخدمة اللي كانت وقتها، ورصيد الإجازات المتجمّع اتصرف نقدي طبقًا للمادة ١٢٥، واستمارة ٦ التأمينية اتقدّمت للهيئة. فلو فتحتها تاني تبقى بتغيّر في السر أرقام موظف سابق قبضها والدولة سجّلتها.

وكل فترة جواها سلسلة من…
٣ · EmploymentRecordبتاريخ سريانبيانات التعيين

ده اللي الموظف كان عليه فعلًا بين تاريخين — الإدارة، والمسمى الوظيفي، والفرع، والدرجة، والفئة، ونوع العقد. النقل (نقل موظف) أو الترقية مش بيعدّلوا الصف الحالي؛ بيـقفلوه في اليوم اللي قبل تاريخ السريان الجديد، ويـفتحوا اللي بعده. فالملف بيتقري كخط زمني، والنظام يقدر يجاوب على السؤال الوحيد اللي بيهم لما تكون فيه فلوس: إيه اللي كان صح في التاريخ ده؟

2023-07-16 → 2025-03-31
المبيعات · أخصائي · G2

اتقفل بالترقية

2025-04-01 → 2026-05-14
المبيعات · أخصائي أول · G3

اتقفل بالنقل

2026-05-15 → مفتوح
العمليات · أخصائي أول · G3

التعيين الحالي

فترة واحدة، وتلات سجلات. اسأل الملف «الموظف ده كان في أنهي إدارة يوم ١ يناير ٢٠٢٦» هيقولك المبيعات — مش لأن حد فاكر، لكن لأن الصف اللي كان مفتوح في التاريخ ده بيقول كده.

ليه تاريخ السريان يستاهل التعب ده: فيه حدثين عاديين بيكسّروا أي نظام بيكتب فوق القديم. الترقية في نص الشهر معناها إن شهر مرتب واحد لازم يتدفع جزء منه بالدرجة القديمة وجزء بالجديدة — وده مستحيل غير لو الشهر جواه صفّين تعيين. والتصحيح المتأخر («النقل كان ساري من يوم ١ مش يوم ١٥») لازم يغيّر التاريخ من غير ما يمسح اللي كان معروف وقتها. الصفوف بتاريخ سريان بتحل الاتنين بطبيعتها؛ والصف الواحد اللي بيتغيّر مش بيحل ولا واحد.

قاعدتين بيرجعوا لفترات الخدمة القديمة

لو الفترات كانت مستقلة تمامًا، الموظف اللي يترجّع تاني كان هيبدأ من الصفر في كل حاجة. القانون المصري بيقول غير كده في نقطتين، فالمحرك بيرجع بالقصد على الفترات المقفولة في الحالتين دول — وفيهم بس.

إجمالي الخدمة هو اللي بيحدّد الإجازة

المادة ١٢٤ فقرة ٣

إجمالي مدة الخدمة = كل فترات التوظيف عند صاحب العمل ده، زيادة على الخبرة السابقة المسجّلة برّه. أول ما الإجمالي ده يوصل عشر سنين، استحقاق الإجازة السنوية بيطلع ٣٠ يوم، وبيطلع حتى لو الفترة الحالية لسه ٦ شهور. وملف الموظف بيوري الرقمين جنب بعض — إجمالي مدة الخدمة ومدة الخدمة الحالية — بالظبط لأنهم رقمين مختلفين بيجاوبوا على سؤالين مختلفين.

فترة الاختبار مرة واحدة بس

المادة ٩٠

المادة ٩٠ بتدّي صاحب العمل الحق إنه يحط العامل تحت الاختبار مرة واحدة. عشان كده لما تتفتح فترة تانية لشخص خلّص فترة قبل كده عند نفس صاحب العمل، النظام بيرفض إنك تحط تاريخ انتهاء فترة اختبار. ودي مش رسالة تحذير المستخدم يقفلها ويكمّل — فترة اختبار تانية باطلة أصلًا، وشرط باطل قاعد في خانة في العقد أوحش من إنه ما يكونش موجود، لأن حسابات المرتبات ومنطق إنهاء الخدمة الاتنين هيشتغلوا عليه.

٠٣ · جولة في الشاشات

شؤون الموظفين

أول قائمة فيها الأربع حاجات اللي بتعملها على التوظيف: تلاقي الموظف، وتفتح ملفه، وتنقله، وتنهي خدمته.

شؤون الموظفين › الموظفون
قائمة الموظفين وفوقها فلاتر الحالة والإدارة وبحث برقم الموظف وجدول بترقيم صفحات
قائمة الموظفين (الموظفون). الأعمدة مختارة بالقصد عشان تعرّفك على الشخص، مش عشان توصفه — رقم الموظف، والإدارة، والمسمى الوظيفي، وتاريخ التعيين، ومقر العمل، والحالة. والفلاتر فوق: كل الحالات، وكل الإدارات، وبحث برقم الموظف، لأن ده الرقم المكتوب على كل نموذج داخلي. ولافتة الحالة بتقول على رأس العمل للموظف اللي على رأس عمله. وملف الموظف في عمود الإجراءات هو الباب لكل حاجة تانية.
شؤون الموظفين › ملف الموظف — EMP-1001
ملف الموظف EMP-1001 وفيه أربع مربعات لمدد الخدمة وعشر تابات
ملف الموظف (ملف الموظف). أربع مربعات فوق بيقولوا حسابات المدة اللي القانون مهتم بيها: إجمالي مدة الخدمة (بالأيام)، ومدة الخدمة الحالية (بالسنين)، وخبرة سابقة (الخبرة الخارجية المسجّلة)، وفترات التعيين (الشخص ده اشتغل عندك كام فترة). وتحتيهم عشر تابات. المفتوحة، البيانات الأساسية، بتجمع بيانات الهوية، وجهة الاتصال في الطوارئ، وبيانات البنك (والـ IBAN معاها، لأن المرتب بينزل فيه) والأرقام الرسمية — الرقم التأميني، ومكتب التأمين، ورقم الملف الضريبي — وهي الأرقام اللي كل نموذج حكومي بيسأل عنها.
التاببالإنجليزيبيشيل إيه
البيانات الأساسيةBasic dataالهوية، ووسائل الاتصال، والبنك والـ IBAN، وأرقام التأمين والضرايب
التوظيفEmploymentفترات الخدمة، وصفوف التعيين بتاريخ سريان اللي جواها
المعالونDependantsأفراد العيلة — بيهموا في البدلات وفي إجازة الوفاة ورعاية الطفل
المؤهلاتQualificationsالشهادات والدرجات العلمية، وسنة التخرج
المستنداتDocumentsنصيب الموظف ده من سجل مستندات العاملين، بتواريخ الانتهاء
التأميناتInsuranceالملف التأميني: الرقم، والمكتب، وتاريخ البدء، والأجر التأميني
الأجور والاستحقاقاتPay & entitlementsعناصر الأجر المخصّصة للموظف ده وقيمها
السلفLoansالسلف، وجدول أقساطها، والرصيد المتبقي
الجزاءاتPenaltiesالجزاءات التأديبية، وكل واحد له حد أقصى بالقانون قبل ما يتخصم
الإجازاتLeaveالاستحقاق، والرصيد، وكل حركة للموظف ده

عشر تابات ممكن تبان كتير، لحد ما تلاحظ إن كل واحدة فيهم نوع سجل مختلف وله دورة حياة مختلفة. وتسطيحهم في نموذج واحد طويل هو اللي بيخلّي أنظمة الموارد البشرية عندها صفحات محدش بيقدر يخلّص ملاها.

شؤون الموظفين › نقل موظف
نموذج النقل وفيه الإدارة والوظيفة والفرع والدرجة والفئة وتاريخ السريان ونوع التغيير والسبب
نقل موظف (نقل موظف). تختار الموظف، والنموذج بيوريك التعيين الحالي قبل ما يسألك على الجديد — انت دايمًا بتنقله من حاجة. والحقلين اللي بيخلّوا ده أكتر من مجرد تعديل هما تاريخ السريان (إجباري) ونوع التغيير (نقل، ترقية، وهكذا). وأول ما تحفظ، السجل الحالي بيتقفل والجديد بيتفتح من التاريخ ده. وسبب النقل بيسجّل السبب، وده اللي المراجعة بتقراه بعد سنة.
شؤون الموظفين › إنهاء الخدمة
شاشة إنهاء الخدمة وفيها عدادات الحالات وحالة فاضية
إنهاء الخدمة (إنهاء الخدمة). إنهاء الخدمة متعمول كـحالة ليها تسويتها، مش مجرد تغيير في حالة الموظف: العدادات بتتابع إجمالي الحالات، والحالات اللي لسه قيد التسوية، وإجمالي المبالغ اللي اتسوّت. والتفصيلة دي مهمة، لأن قفل الفترة بيشغّل سلسلة — مكافأة نهاية الخدمة على إجمالي مدة الخدمة، وصرف باقي رصيد الإجازات نقدي، وقفل الملف التأميني — وكل خطوة فيهم محتاجة مكان تقعد فيه وهي لسه شغالة.
٠٤ · جولة في الشاشات

التنظيم والإجازات والحضور

قايمتين بيوصّلوا للمرتبات المادة الخام بتاعتها: الهيكل اللي التعيين بيشاور عليه، وحقايق الإجازة والحضور اللي بتحوّل المرتب الشهري لمبلغ حقيقي.

التنظيم › الدرجات والأجور
جدول الدرجات والأجور وفيه درجة بكودها واسمها بالعربي والإنجليزي وعدد العلاوات والحالة
الدرجات والأجور (الدرجات والأجور). ده سلّم الأجر: كل درجة ليها ترتيب، وكود، واسم باللغتين، وعدد العلاوات (عدد الدرجات) اللي جواها، وعلامة إنها شغالة. والنقل والترقية بيتربطوا بدرجة وفئة، مش بمرتب متكتوب باليد. وده اللي بيخلّي الجهة تقدر تحرّك درجة كاملة من غير ما تعدّل الموظفين واحد واحد — وهو كمان اللي بيخلّي سؤال «مين على G3؟» له إجابة.
الإجازات والحضور › أنواع الإجازات
جدول أنواع الإجازات بعشر أنواع وأعمدة قواعد كل نوع
أنواع الإجازات (أنواع الإجازات). عشر أنواع جاهزة — سنوية، وعارضة (عارضة)، ومرضية، ووضع، وأبوة، وحج، وبدون أجر، ورعاية طفل، ووفاة، ودراسية. واللي بيخلّي دي جدول قواعد مش مجرد لستة هو الأعمدة اللي جنب كل صف: هي بأجر ولا لأ، ومحتاجة موافقة ولا لأ، ومحتاجة مستند ولا لأ، وبتـخصم من الرصيد السنوي ولا لأ، وإيه الحد الأقصى في السنة وفي الطلب الواحد. إجازة الوضع ١٢٠ يوم؛ والعارضة ٧ أيام في السنة. غيّر قاعدة هنا وكل طلب جاي من النوع ده هيمشي عليها — القواعد داتا، مش كود.
الإجازات والحضور › رصيد الإجازات
شاشة رصيد الإجازات وفيها اختيار الموظف والسنة وحالة فاضية
رصيد الإجازات (رصيد الأجازات). بالقصد مش بتعرض أي حاجة قبل ما تختار الموظف والسنة. الرصيد مش رقم واحد تعرضه للكل مرة واحدة — ده استحقاق أول المدة زايد كل الحركات (استحقاق، ومأخوذ، وملغي، ومتصرف نقدي) جوه سنة إجازة واحدة. والشاشة بتوري تفصيل الحركات مش الرقم المتبقي وبس، لأن «رصيدي ليه ١٤ مش ٢١؟» هو السؤال اللي الناس بتسأله فعلًا.
الإجازات والحضور › الحضور والانصراف
شاشة الحضور والانصراف وفيها اختيار الموظف وفترة من/إلى وصفوف بتحمّل
الحضور والانصراف (الحضور والانصراف). سجلات الدخول والخروج اليومية، والعمل الإضافي، والغياب، لموظف واحد على مدى فترة. والمرتبات بتقرا من هنا حاجتين بالظبط: ساعات العمل الإضافي اللي بتغذّي استحقاق OVERTIME، وأيام الغياب اللي بتغذّي خصم ABSENCE. وأي حاجة تانية في الشاشة موجودة عشان بني آدم يراجع الرقمين دول قبل ما الدورة تتقفل.
٠٥ · جولة في الشاشات

الرواتب

المرتبات تلات شاشات: الدورات اللي بتطلّع قسايم المرتب، والعناصر اللي القسيمة متركّبة منها، وسجل الشئون الاجتماعية بالفلوس المستحقة في الاتجاهين.

الرواتب › دورات المرتبات
شاشة دورات المرتبات وفيها تابات سنين ٢٠٢٥ و٢٠٢٦ و٢٠٢٧ وزرار دورة جديدة
دورات المرتبات (دورات المرتبات). الدورة = شهر، بتتعمل بإيدك، وبتتحسب، وبتتراجع، وبعدين بتـتقفل. والسنين تابات، فالرجوع لأدلة السنة اللي فاتت بكليك واحدة. والقفل هو أهم تغيير حالة في الموديول كله: قبله الأرقام ممكن تتحرك؛ وبعده قسايم المرتب بتتنشر للموظفين، والأرقام بتبقى هي السجل، وأي تصحيح لازم يتعمل كتسوية جديدة وظاهرة، مش تعديل في السر.
الرواتب › عناصر الأجر
جدول عناصر الأجر بخمستاشر عنصر وعلامات معاملتهم الضريبية والتأمينية
عناصر الأجر (عناصر الأجر). الخمستاشر لبنة اللي قسيمة المرتب متبنية منهم، و— ودي فكرة الشاشة كلها — معاملة كل واحد فيهم. كل صف بيقول: هو خاضع للضريبة ولا لأ، وخاضع للتأمينات ولا لأ، وداخل في أساس حساب العمل الإضافي ولا لأ، وداخل في أساس مكافأة نهاية الخدمة ولا لأ. BASIC بس هو اللي داخل في الأربعة؛ والبدلات زي TRANSPORT وHOUSING وMEAL خاضعة للضريبة بس مش خاضعة للتأمينات، وده بالظبط الفرق اللي بيحدّد صاحب العمل هيدفع تأمينات بكام. والأنواع ماشية: استحقاق ← خصم ← تكلفة على صاحب العمل، وعمود الترتيب بيحدّد يتطبّقوا بأي ترتيب.
الرواتب › عناصر الأجر · بالإنجليزي
نفس جدول عناصر الأجر بالإنجليزي وفيه أعمدة النوع والحساب والخضوع للضريبة والتأمين وأساس العمل الإضافي وأساس نهاية الخدمة
نفس الجدول، بالإنجليزي. مفيد هنا لأن أسامي الأعمدة هي النموذج نفسه: Kind (استحقاق / خصم / تكلفة على صاحب العمل)، وCalculation (ثابت، أو بالحضور، أو بالقسط، أو قانوني)، وبعدين علامات المعاملة الأربعة. وخد بالك إن SI_EMPLOYER وEMERGENCY_FUND متسجّلين تكلفة على صاحب العمل مش خصم — دول بيكلّفوا صاحب العمل فلوس، بس عمرهم ما بيقلّلوا صافي مرتب الموظف، والنموذج رافض يخلط بين الاتنين.
الرواتب › الشئون الاجتماعية
شاشة الشئون الاجتماعية على تاب السلف، وباين فيها سلفة بأصل المبلغ والقسط الشهري وعدد الأقساط والرصيد المتبقي
الشئون الاجتماعية (الشئون الاجتماعية). تلات تابات — السلف والإعانات والجزاءات — متحطين مع بعض لأن ليهم صفة واحدة: كل واحد فيهم بيطلّع سطر متكرر على قسايم المرتب الجاية. وصف السلفة بيوري أصل المبلغ، والقسط الشهري، وعدد الأقساط، والرصيد المتبقي، وحالة جار السداد. المرتبات بتخصم القسط، بس في حدود السقف القانوني الموضّح تحت — وعشان كده الرصيد المتبقي، مش جدول تواريخ، هو الرقم المعتمد.
٠٦ · جولة في الشاشات

التأمينات والضرائب

شاشتين قاعدين تحت قائمة الرواتب وشايلين نصيب الدولة من قسيمة المرتب: الملف التأميني بجداول النسب والحدود، والملف الضريبي بشرايحه الستة.

الرواتب › التأمينات الاجتماعية
شاشة التأمينات الاجتماعية مقسومة لجزء الملف التأميني للموظف وجزء النسب والحدود
التأمينات الاجتماعية (التأمينات الاجتماعية). مقسومة نصين بالقصد. في ناحية، الملف التأميني للموظف (الملف التأميني) — رقمه التأميني، ومكتب التأمين، والأجر التأميني. وفي الناحية التانية، الأسعار والحدود السارية (الأسعار والحدود السارية)، محمّلة كبيانات مرجعية مش متكتوبة جوه الحسبة. والجهة اللي لسه ما حمّلتش الجداول بتشوف الشاشة الفاضية اللي هنا؛ واللي حمّلتها بتشوف النسب بالظبط، والحد الأدنى والأقصى للأجر التأميني اللي المرتبات هتقص عنده.
الرواتب › ضرائب كسب العمل
شاشة ضرائب كسب العمل وفيها الملف الضريبي للموظف والشرايح الستة اللي بيتختار منها
ضرائب كسب العمل (ضرائب كسب العمل). الملف الضريبي للموظف فوق؛ وتحته الشرايح الستة (شرائح الضريبة) — وأساميها بتقول الحكاية كلها: السلّم الكامل — شريحة الـ٠٪ سارية، وشريحة الـ٠٪ متسحوبة — بيبدأ من ١٠٪، والـ٠٪ والـ١٠٪ متسحوبين — بيبدأ من ١٥٪، والـ٠٪ والـ١٠٪ والـ١٥٪ متسحوبين — بيبدأ من ٢٠٪، وبيبدأ من ٢٢٫٥٪، وأول ١٫٢ مليون جنيه بـ٢٥٪ والباقي بـ٢٧٫٥٪. والعنوان الفرعي بيقول القاعدة صريحة: السلّم اللي بيتطبّق بيتحدّد بصافي الدخل السنوي. وكل واحد ليه تاريخ سريان، فأي تعديل في القانون بعدين بيبقى صف جديد، مش نسخة جديدة من البرنامج.
٠٧ · جولة في الشاشات

المستندات والمتابعة

شؤون الموظفين › المستندات
سجل مستندات العاملين وفيه عدادات وجدول مستندات لكل موظف وشريط أنواع المستندات المطلوبة
مستندات العاملين (المستندات). سجل واحد لكل الموظفين، مش فولدر لكل شخص، لأن السؤال اللي الشاشة دي بتجاوب عليه سؤال تنظيمي: إيه اللي قرّب يخلص؟ فوق تلات عدادات — إجمالي المستندات، واللي هتنتهي جوه فترة التنبيه، واللي خلصت خلاص — والجدول بيطلّع اللي قرّب ينتهي في الأول بلافتات صفرا ينتهي خلال ٢٠ يوم، وبعدين السارية (ساري)، وبعدين المستندات اللي أصلًا مالهاش تاريخ انتهاء زي عقد العمل. وتحت في الآخر ماشي شريط أنواع المستندات المطلوبة — الرقم القومي، وشهادة الميلاد، والمؤهل، وشهادة الموقف من التجنيد، والفيش والتشبيه، والشهادة الصحية، والصور الشخصية، واستمارة ١ تأمينات، ورخصة القيادة، وتصريح العمل — وعليه علامة نجمة على الإجباري منهم.
المتابعة › الالتزام القانوني
شاشة الالتزام القانوني مفلترة على البنود المفتوحة، وباين فيها حالة فاضية نضيفة
الالتزام القانوني (الالتزام القانوني). العنوان الفرعي هو ملخّص الفكرة: المخالفات والالتزامات اللي النظام بيكتشفها قبل المفتّش. البنود بتتفلتر بالحالة (مفتوح / الكل) وبالخطورة (الدرجة)، والقائمة النضيفة — زي اللي هنا — دي نتيجة ليها معنى مش شاشة فاضية. واللي بينزل هنا بتولّده القواعد اللي في القسم اللي جاي: إجازة عدّت حد التلات سنين من غير تسوية، وموظف ما خدش الحد الأدنى القانوني من الأيام، ونمط غياب عدّى حد التحذير.
٠٨ · قلب الحكاية

محرك الالتزام بالقانون المصري

دي الحتة اللي مش هتلاقيها جاهزة تشتريها. أي نظام موارد بشرية عام هيحسب بمنتهى البساطة ٢١ يوم إجازة لموظف مستحق ٣٠، ويخصم تأمينات على مرتب ٢٥٬٠٠٠ جنيه كامل، ويحسب ضريبة صاحب الدخل العالي كأن الشرايح بتتجمع فوق بعض عادي، وياخد مرتب شهر كامل عشان يقفل سلفة. وكل واحدة من دول مخالفة محدّدة وغالية لقانون مصري. والمحرك اللي تحت بيكتب القواعد اللي بتمنع ده.

استحقاق الإجازة — قانون العمل ١٤/٢٠٢٥، المادة ١٢٤

الإجازة السنوية مش رقم واحد. دي شرايح الموظف بيطلعها، واتنين من الدرجات دي بتتفتح بحاجات غير المدة في الشغل الحالي.

الاستحقاقبيسري إمتىليه سهل يتحسب غلط
١٥ يومالسنة الأولى من الخدمةغالبًا بيتكتب كنسبة من الـ٢١ بدل ما يبقى شريحة لوحدها
٢١ يوممن السنة التانية وطالع
٣٠ يومإجمالي الخدمة يوصل ١٠ سنين أو الموظف يكمّل ٥٠ سنةالسببين الاتنين برّه فترة التوظيف الحالية — السن مش خدمة، وإجمالي الخدمة بيشمل فترات قديمة
٤٥ يومالموظفين من ذوي الإعاقةدي صفة في الشخص نفسه، مش حدث جوه الفترة
+٧ أيامالأعمال الخطرةدي إضافة فوق الشريحة، مش بديل عنها

الإجازة العارضة إجازة عارضة

المادة ١٢٨

٧ أيام في السنة، ومش أكتر من يومين في المرة — وهي بتتخصم من الرصيد السنوي. العارضة مش أسبوع زيادة؛ دي حق إنك تاخد من إجازتك السنوية من غير إخطار، ومحدودة عشان ما تتستخدمش في أخد أجازة على شكل يومين يومين. والنظام اللي بيعتبرها رصيد لوحده بيدّي كل موظف ٢٨ يوم من غير ما حد ياخد باله.

التجميع والصرف النقدي

المادة ١٢٥

تلات التزامات ماشيين مع بعض: الإجازة المتجمّعة لازم تتسوّى نقدي كل تلات سنين؛ والموظف لازم ياخد فعلًا ١٥ يوم على الأقل في السنة، منهم ٦ أيام متصلة على الأقل؛ وأي رصيد ما اتاخدش بيتصرف نقدي عند إنهاء الخدمة. والقاعدة الوسطانية دي هي اللي محدش متوقعها — الإجازة إجراء صحة وسلامة، فتكديسها هو نفسه المخالفة. وعشان كده الأرصدة المكدّسة بتظهر على شاشة الالتزام، بدل ما تفضل قاعدة في الهدوء كأنها أصل ليك.

التأمينات الاجتماعية — قانون ١٤٨/٢٠١٩

الاشتراكات نسبة من الأجر — بس مش من الأجر الفعلي. الأجر الأول بيتـقص جوه شريحة الأجر التأميني، وطرفي الشريحة دي الاتنين بيزيدوا ١٥٪ كل يناير لحد ٢٠٢٨.

الاشتراكالنسبةبيدفعه مينالأساس
التأمينات الاجتماعية١١٪الموظفالأجر التأميني بعد القص
التأمينات الاجتماعية١٨٫٧٥٪صاحب العملالأجر التأميني بعد القص
صندوق الشهداء صندوق الشهداء٠٫٠٥٪الموظفإجمالي الأجر
صندوق الطوارئ صندوق الطوارئ١٪صاحب العمل بسإجمالي الأجر — وعمره ما بيتخصم من الموظف
مثال محسوب · متجرّب على النظام الشغّال

مرتب ٢٥٬٠٠٠ جنيه في سنة ٢٠٢٦

شريحة الأجر التأميني في ٢٠٢٦ من ٢٬٧٠٠ جنيه لـ١٦٬٧٠٠ جنيه. ومرتب الـ٢٥٬٠٠٠ فوق السقف، يبقى الاشتراك بيتحسب على ١٦٬٧٠٠، مش على ٢٥٬٠٠٠:

الأجر الشهري الفعلي٢٥٬٠٠٠٫٠٠اللي الموظف بيقبضه
بعد القص على سقف الأجر التأميني١٦٬٧٠٠٫٠٠الأساس اللي القانون بيحدّده
نصيب الموظف ١١٪١٬٨٣٧٫٠٠١٦٬٧٠٠ × ١١٪
الحسبة الساذجة (الغلط) ١١٪٢٬٧٥٠٫٠٠٢٥٬٠٠٠ × ١١٪ — بتخصم زيادة ٩١٣٫٠٠ كل شهر

الغلط في القص ده هو أشهر غلطة في برامج المرتبات في مصر، ومش بيبان غير لما حد بمرتب كبير يتعيّن: عند المرتبات الصغيرة السقف ما بيلمسش أصلًا، فالباج بينزل مع البرنامج ويظهر بعد شهور على شكل خصم زيادة منظّم من أكتر ناس هيلاحظوا.

ضريبة كسب العمل — ست سلالم، مش واحد

مصر مش نظام شرايح عادي. في النظام التصاعدي العادي كل ممول بيطلع نفس الشرايح، والشريحة العليا بس هي اللي بتتحسب بأعلى سعر. مصر بتسحب الشرايح الواطية كل ما الدخل يعلى: تعدّي حد معيّن فشريحة الـ٠٪ تختفي منك خالص، وتعدّي اللي بعده فشريحة الـ١٠٪ تروح هي كمان. وعشان كده الموديول شايل ست سلالم تختار منهم وبيختار واحد على حسب الدخل السنوي، بدل ما يجمّع مجموعة شرايح واحدة.

الشريحة السنوية (بالجنيه)السعر
لحد ٤٠٬٠٠٠٠٪
٤٠٬٠٠١ – ٥٥٬٠٠٠١٠٪
٥٥٬٠٠١ – ٧٠٬٠٠٠١٥٪
٧٠٬٠٠١ – ٢٠٠٬٠٠٠٢٠٪
٢٠٠٬٠٠١ – ٤٠٠٬٠٠٠٢٢٫٥٪
٤٠٠٬٠٠١ – ١٬٢٠٠٬٠٠٠٢٥٪
أكتر من ١٬٢٠٠٬٠٠٠٢٧٫٥٪
الإعفاء الشخصي٢٠٬٠٠٠

ده السلّم الكامل زي ما بيتطبّق على أقل فئة. والجدول اللي تحت بيقولك انت مسموحلك تستخدم منه إيه.

صافي الدخل السنويالسلّم اللي بيتطبّق
لحد ٦٠٠٬٠٠٠السلّم الكامل — شريحة الـ٠٪ سارية
أكتر من ٦٠٠٬٠٠٠شريحة الـ٠٪ متسحوبة — السلّم بيبدأ من ١٠٪
أكتر من ٧٠٠٬٠٠٠الـ٠٪ والـ١٠٪ متسحوبين — بيبدأ من ١٥٪
أكتر من ٨٠٠٬٠٠٠الـ٠٪ والـ١٠٪ والـ١٥٪ متسحوبين — بيبدأ من ٢٠٪
أكتر من ٩٠٠٬٠٠٠بيبدأ من ٢٢٫٥٪
أكتر من ١٬٢٠٠٬٠٠٠الـ١٫٢ مليون الأولى كلها بتتحسب ٢٥٪؛ والباقي ٢٧٫٥٪

نقولها بصراحة: أي محرك ضرايب بيجمّع الشرايح عادي هيـحسب ضريبة أقل من اللازم على كل حد دخله فوق ٦٠٠٬٠٠٠ جنيه. وهيبان مظبوط في أي اختبار متعمول على مرتب متوسط، وهيبقى غلط مع كل مدير تنفيذي — والمسؤولية عن نقص الخصم بتقع على صاحب العمل، مش على الموظف.

حدود الخصم — تقدر تاخد قد إيه من الأجر

قسيمة المرتب مش كشف حساب بنك: القانون بيحدّد أقصى حاجة ممكن تتخصم من الأجر في الشهر، مهما كان المستحق عليه.

الحدأقصى قيمةالمادة
السلف واستيفاء الديون (سلفة)مش أكتر من ٢٥٪ من الأجر — و٥٠٪ لو الدين نفقةالمادة ١١٤
المخالفة التأديبية الواحدةمش أكتر من أجر ٥ أيامالمادة ١٤٣
كل الجزاءات في الشهر الواحدمش أكتر من أجر ٥ أيام في المجموعالمادة ١٤٠

المحرك بيأجّل، مش بيسامح. لما أقساط أو جزاءات الشهر تعدّي الحد، الزيادة بتـترحّل للشهر اللي بعده — الدين ما بيتشطبش، والموظف مش بيتساهل معاه. اللي مخالف هو إنك تاخده الشهر ده. والفرق ده هو سبب إن شاشة السلف بتعتبر الرصيد المتبقي هو المعتمد، بدل جدول تواريخ ثابت: الجدول بيتمطّ، والإجمالي ما بيتحركش.

حدود الغياب

الغياب من غير عذر ليه علامتين في القانون، والموديول بيراقب الاتنين.

الحد الأول
إنذار

٥ أيام متصلة أو ١٠ أيام متفرقة — لازم يتبعت إنذار بخطاب مسجّل.

الحد التاني
في حكم الاستقالة

١٠ أيام متصلة أو ٢٠ يوم متفرقة — الغياب ممكن يتعامل معاه كاستقالة.

النظام
بيعلّم بس

الحالة بتتفتح على شاشة الالتزام عشان بني آدم ياخد القرار.

النظام بيعلّم، وعمره ما بينهي خدمة لوحده. تعدّي الحد بيخلّي إنهاء الخدمة متاح قانونًا، مش تلقائي — الموظف يمكن يكون في المستشفى، والإنذار يمكن ما يكونش اتسلّم، والأيام يمكن تكون متسجّلة غلط. وإنهاء خدمة حد قرار لازم بني آدم ياخده ويمضي عليه، فشغل المحرك بيقف عند إنه يحط الحالة قدّامه.

البيانات القانونية داتا، مش أرقام ثابتة في الكود

كل رقم فوق — شرايح الإجازة، والـ١١٪ والـ١٨٫٧٥٪، وشريحة الأجر التأميني، والست سلالم الضريبية، والحدود — قاعد في جداول مرجعية بتاريخ سريان، مش في الكود. وبيترتب على ده نتيجتين، والاتنين أهم مما بيبانوا.

  • لما القانون يتغيّر — وشريحة الأجر التأميني بتتغيّر كل يناير لحد ٢٠٢٨ بالتصميم — ده بيبقى تحديث بيانات، مش نسخة جديدة من البرنامج. من غير إعادة نشر، ولا مراجعة كود، ولا خطر إن حاجة تانية تقع في موديول تاني.
  • إعادة تشغيل أو فتح مرتبات قديمة بيستخدم النسب اللي كانت سارية وقتها. فقسيمة مرتب ٢٠٢٥ لو اتحسبت تاني في ٢٠٢٧ هتفضل تقرا كقسيمة ٢٠٢٥ — وده السلوك الوحيد اللي بيعدّي من المراجعة.
٠٩ · الإثبات

أثر المراجعة على قسيمة المرتب

قسيمة المرتب اللي بتوري النتايج وبس دي مجرد كلام. والقسيمة اللي بتوري حسبتها دي دليل — وفي نزاع عمالي، الدليل هو الحكاية كلها.

كل قسيمة مرتب الموديول بيطلّعها بتخزّن حسبتها كاملة جنب أرقامها: أنهي جدول نسب كان ساري، والأجر اتقص على كام وعلى أنهي شريحة، وأنهي سلّم من الست سلالم الضريبية اتاختار وكل شريحة ساهمت بكام، وكل حد اتطبّق ومعاه المبلغ اللي أجّله. والأثر ده بيتكتب وقت الحساب وبيتقفل مع الدورة.

اللي بيتخزّن

  • نسخة جدول النسب المستخدمة، وتاريخ سريانها
  • قص التأمينات: الأجر الفعلي، وأرضية الشريحة وسقفها، والأساس اللي طلع
  • السلّم الضريبي المختار، والمبلغ اللي اتحسب عليه ضريبة في كل شريحة
  • كل حد اتطبّق، وقصّ إيه، ورحّل إيه لقدّام

ليه نخزّنه بدل ما نعيد الحساب

لأن إعادة الحساب بتجاوب على سؤال تاني خالص. لو عدت الحسبة بعد سنتين هتعرف المحرك الحالي والبيانات الحالية وسجل الموظف الحالي بيطلّعوا إيه — مش اللي اتخصم واتورّد فعلًا وقتها. الأثر المخزّن بس هو اللي يقدر يقول الرقم ده، في التاريخ ده، للسبب ده. ده سجل محكمة العمل، وهو كمان أسرع طريقة تجاوب على النسخة العادية من نفس السؤال: موظف بيسأل ليه صافي الشهر اللي فات أقل من اللي قبله.

١٠ · ضمان الجودة

متجرّب على النظام الشغّال

كل حاجة في الدليل ده بتوصف برنامج منشور وشغّال فعلًا. ودي الاختبارات اللي اتعملت عليه بجد، مش لستة نوايا.

  • عزل بيانات كل جهة، متثبت على مستوى قاعدة البيانات. ٢٤٠ قاعدة row-level security في SQL Server على ٨٠ جدول — كل جدول في الموارد البشرية بيتفلتر بالجهة جوه المحرك نفسه، مش في كود التطبيق. كل جهة بتشوف صفوفها هي بس؛ والجهة المجهولة ما بتشوفش أي حاجة خالص؛ والكتابة من جهة على جهة تانية بيرفضها المحرك، مش شرط WHERE حد نسيه.
  • المرتبات متطابقة للقرش. دورة كاملة اتقارنت بحسبة يدوية مستقلة — الإجمالي، وقص التأمينات، والسلّم الضريبي المختار، والخصومات، والصافي — وطلعت مطابقة بالظبط.
  • شرايح المادة ١٢٤ التلاتة اتأكدت. موظفين حقيقيين بمدد خدمة مختلفة اتراجعوا وطلعوا على ١٥ و٢١ و٣٠ يوم بالترتيب — بما فيهم حالة الـ٣٠ يوم اللي جت من إجمالي الخدمة مش من الفترة الحالية.
  • طلب إجازة مشي المشوار كله. موظف حقيقي قدّمه من شاشة الخدمة الذاتية، ووصل لمحرك الموافقات وظهر عند مرحلة المدير — يعني الربط نفسه اتجرّب، مش النموذج بس.
١١ · قبل التشغيل الرسمي

اقرا ده قبل ما أي جهة تشغّل مرتبات حقيقية

حسابات المرتبات ومكافأة نهاية الخدمة محتاجة اعتماد مهني. قبل ما أي جهة تشغّل مرتبات حقيقية، لازم محاسب مرتبات مصري مرخّص ومحامي عمالي يراجعوا الحسابات ويعتمدوها. ودي مش إجراء شكلي: اللائحة التنفيذية لقانون العمل ١٤/٢٠٢٥ فيها تفاصيل تنفيذية مش موجودة في القانون نفسه، والمصادر المنشورة بتتناقض مع بعضها — خصوصًا في قاعدة سحب الشرايح، وهي بالظبط الحتة اللي الغلطة فيها أكبر بالفلوس وأصعب حاجة تبان في الاختبار. اعتبر المحرك تنفيذ صح لقراءة معيّنة للقانون لازم متخصص يأكّدها، مش استشارة قانونية.

فيه دليلين تانيين بيكمّلوا الصورة. الخدمة الذاتية للموظفين بيشرح الباب اللي كل موظف بيدخل منه على سجله هو، وطلبات وموافقات الموارد البشرية بيشرح إزاي الطلب بيمشي من التقديم لحد ما ياخد أثره.

خلاصة الدليل. الموارد البشرية هنا ملف خدمة قانوني: توظيف بتلات مستويات بيحفظ تاريخ الخدمة، وإجازات بدفتر قيود، ومرتبات وتأمينات وضرايب بتطلع باسم الشركة الصح من هيكل المجموعة، ومحرك التزام بيراجع قانون العمل معاك. الموظف بيوصل لكل ده من الخدمة الذاتية، وطلباته بتمشي في مسارات الاعتماد وترجع منفَّذة لوحدها.