دورة حياة العرض التجريبي كاملة
كل اللي محتاجه عشان تعمل عرض تجريبي نضيف للعميل من الأول للآخر: تعمل tenant جديد، وتملّيه ببيانات واقعية بضغطة واحدة (seed)، وتعرض المنصة وهي مليانة على العميل، وبعدين تقفل الديمو وتمسح كل أثر ليه (purge). كل خطوة تحت معاها الشاشة اللي هتشوفها بالظبط.
https://<host>:9443، بحساب الـ operator. كل حاجة في المراحل 1 و2 و4 بتحصل جوه
الـ Platform Console (/admin/console).المرحلة 1 — إنشاء الـ tenant
ادخل بحساب الـ Platform Operator
افتح المنصة وادخل بحساب الـ operator (السوبر أدمن). إيميل وباسورد. المنصة بتشتغل عربي وإنجليزي، وبتقلب الاتجاه لوحدها.
افتح الـ Platform Console
روح على Administration → Platform Console. تبويب Overview ده غرفة تحكم الـ operator: عدد الـ tenants، والـ MRR، والمستخدمين، والتخزين، وقواعد البيانات المخصصة، والاشتراكات حسب حالتها، وآخر حركات الفوترة.
روح على قسم Tenants
اضغط على Tenants في القائمة الجانبية عشان تشوف قائمة الجهات العميلة. كل صف بيوريك عدد المستخدمين والـ modules بتوع الـ tenant. واستخدم زرار + عشان تضيف واحد جديد.
ضيف الـ tenant الجديد
املا الـ Key (الاسم اللي بيظهر في اللينك، مثلاً acmedemo)، والـ Name،
وإيميل المالك، واختار plan (Free / Starter / Professional / Enterprise). الـ plan هو اللي
بيحدد عدد المقاعد، وحد التخزين، والـ modules اللي داخلة معاه.
انسخ باسورد المالك اللي بتظهر مرة واحدة
أول ما تضغط Create، المنصة بتعمل الـ tenant وحساب المالك والاشتراك في خطوة واحدة، وبتوريك باسورد لمرة واحدة للمالك. انسخها دلوقتي — دي بتظهر مرة واحدة بس.
المرحلة 2 — املا بيانات الديمو (seed) بضغطة واحدة
أي tenant جديد بيبقى فاضي. وبدل ما تقعد تعمل بيانات بإيدك للديمو، فيه زرار واحد بيملّيه بهيكل مؤسسة واقعي و محتوى في كل module.
افتح الـ tenant وهتلاقي كارت Lifecycle
اختار الـ tenant الجديد من القائمة. لوحة التفاصيل بتوريك عدادات الاستخدام، والـ plan، وقواعد البيانات، والإضافات، والفوترة. وتحت خالص هتلاقي كارت Lifecycle وفيه Seed demo data وDanger Zone (Soft-delete / Restore / Purge).
اضغط على “Seed demo data”
المنصة بتعمل كل شخصيات ومحتوى الديمو في تواني، وبترجّعلك بيانات دخول الأطراف مرة واحدة بس. اللي بيتعمل:
- هيكل المؤسسة — قطاع، وشجرة من 3 إدارات، وأشخاص للعيّنة، وبتفعّل كل الـ modules.
- مستخدم لكل دور من أصحاب المصلحة (شوف الجدول تحت).
- محتوى في الـ modules — عناصر في My Work وحدث في التقويم (Hub)، ونشاط KPI، وخبرين، وروم شات فيه رسايل، وفولدرات في Drive.
حسابات الأطراف اللي الـ seed بيعملها
الإيميلات بتاخد الشكل ده <role>@<tenantKey>.demo. والباسوردات بتظهر
مرة واحدة في نافذة نتيجة الـ seed — انسخها للديمو. مثال على tenant Acme Demo Inc:
| الحساب | الدور | بيوري إيه في الديمو |
|---|---|---|
admin@acmedemo.demo | Admin | أدمن الـ tenant — صلاحية كاملة، وهو اللي كاتب محتوى الديمو |
manager@acmedemo.demo | Manager | مدير إدارة — الموافقات وشاشات الإدارة |
hr@acmedemo.demo | HRAdmin | سجل الموظفين والهيكل التنظيمي |
receivedesk@acmedemo.demo | ReceiveDesk | بيسجّل البريد الوارد |
reviewdesk@acmedemo.demo | ReviewDesk | بيراجع البريد ويوافق عليه |
secretary@acmedemo.demo | SecretaryDesk | المعالجة النهائية والأرشفة |
employee@acmedemo.demo | User | شكل اليوم العادي بتاع موظف عادي |
المرحلة 3 — اعرض المنصة على العميل
اخرج وادخل تاني بحساب من حسابات الـ seed. admin@acmedemo.demo أحسن حساب تعمل بيه الجولة، لأنه هو اللي كاتب المحتوى وشايف كل الـ modules. ومساحة العمل دلوقتي هتبقى باسم الجهة وبالبراند بتاعها.
لوحة الـ Home “My Day”
الصفحة الرئيسية بتلمّ يوم المستخدم من كل الـ modules: البريد الوارد، والمهام والموافقات، وأحداث النهاردة، والأخبار، والتخزين، وأزرار الإنشاء السريع — وكلها بتيجي حيّة من الـ modules.
الـ app launcher — كل الـ modules في مكان واحد
زرار الـ launcher (فوق على الشمال) بيوريك كل module الـ tenant مشترك فيه. والشريط الجانبي بيوصّلك بضغطة واحدة لـ Home وMy Work وTasks والتقويم والاجتماعات وكل module.
My Work — الوارد الموحّد (ده اللي بيفرّقنا)
كل مهمة وتذكير ومتابعة وموافقة من كل module، في قائمة واحدة، مقسومة متأخر / النهاردة / جاي. الـ seed عمل 3 عناصر تقدر توريهم حيّين قدام العميل.
التقويم الموحّد
الاجتماعات والمواعيد من الشات والبريد والـ WorkFlow، وفوقهم المواعيد النهائية من My Work — كلهم في تقويم واحد. والـ seed ضاف اجتماع “Weekly team sync”.
الأخبار
الإعلانات الداخلية. الـ seed نشر خبرين (“Welcome to the platform” و“Quarterly all-hands”).
KPIs
مؤشرات الأداء. الـ seed عمل نشاط تجريبي، وKPI، وفترات قياس. افتح تبويب Activities عشان توريهم.
Chat
مراسلة لحظية، وحالة تواجد، ومكالمات. الـ seed عمل روم اسمه “Team General” وفيه رسالتين.
Drive
ملفات وفولدرات، مع مشاركة وتحرير مشترك من المتصفح. الـ seed عمل فولدرين: “Shared Documents” و“Projects”.
HR / الهيكل التنظيمي
سجل الموظفين والهيكل التنظيمي اللي الـ seed عمله — قطاعات، وشجرة إدارات، وأشخاص للعيّنة.
المرحلة 4 — اقفل الديمو وامسح البيانات (purge)
لما الديمو يخلص، تقدر تشيل الـ tenant وكل بياناته بشكل نضيف — من Identity ومن كل module (البريد، والشات، وDrive، وKPIs، والأخبار، والـ Hub) — من غير ما يفضل أي أثر.
- Soft-delete (بترجع فيها): بيقفل الدخول على طول ويخفي الـ tenant. وفيه job في الخلفية بيمسحه نهائي بعد مدة الاحتفاظ. وRestore بترجّعه في المدة دي.
- Purge permanently (مفيش رجوع): بيمسح كل حاجة دلوقتي.
الـ Purge — تأكيد الأمان
ارجع للـ Platform Console، اختار الـ tenant، ومن Danger Zone اضغط Purge permanently. وعشان ميحصلش غلط بالغلط، لازم تكتب الـ key بتاع الـ tenant عشان الزرار يشتغل.
الـ Purge — النتيجة
المنصة بتمسح بيانات الـ tenant من Identity، وبتنادي كل module عشان يمسح بياناته هو كمان، وبتقولك كل واحد مسح إيه بالظبط. وبعدها الـ tenant بيختفي من القائمة، وحساباته ميقدروش يدخلوا تاني.
مرجع سريع — الرحلة كلها
| المرحلة | فين | تعمل إيه | النتيجة |
|---|---|---|---|
| الإنشاء | Console → Tenants → + | Key واسم وإيميل مالك وplan ← Create | tenant + مالك + اشتراك، وباسورد لمرة واحدة |
| الـ Seed | الـ tenant → Lifecycle | Seed demo data | هيكل مؤسسة + 7 حسابات أطراف + محتوى في كل module |
| العرض | ادخل بحساب admin@<key>.demo | لف على Home وMy Work والتقويم والأخبار وKPIs وChat وDrive وHR | مساحة عمل مليانة وبالبراند بتاع الجهة |
| الإنهاء | الـ tenant → Danger Zone | Soft-delete (بترجع فيها) أو Purge permanently | الدخول بيتقفل / كل البيانات بتتمسح من كل مكان |